Entrevistas: ensaiar ou se preparar?

E quem gosta de ir em entrevistas?

Você caminha para um lugar desconhecido, com o compromisso de agradar 01 ou 02 pessoas com seu perfil e seu currículo, se preocupa com sua aparência/postura/palavras, responde várias perguntas que já respondeu mil vezes na vida, fica esperando as perguntas-pegadinhas e já imagina como se livrar delas... resumindo: é um stress!

O meu ponto de vista sobre entrevistas é que você tem que ser o mais natural possível.

Ensaiar para uma entrevista é diferente de se preparar para uma entrevista.

Quando você lê aqueles artigos de “respostas certas para entrevistas” ou “como agir durante uma entrevista” ou outros desse tipo, você está ensaiando para atuar na entrevista. Está pegando dicas comportamentais que não condizem com a sua real imagem ou pensamentos.

Irá passar uma impressão, que se mesmo que o entrevistador gostar, não é aquilo que você será ocupando a vaga em questão. (Isso puxa um gancho para  o conceito de falsos profissionais – já falei algo sobre o assunto aqui)

Quando você se prepara para uma entrevista, você estuda um pouco sobre a empresa, verifica os requisitos para a vaga e elabora respostas verdadeiras baseadas em sua experiência e sua personalidade.

Você deve pensar sim quais possíveis perguntas lhe serão feitas e como respondê-las – com sinceridade!

“Qual é meu ponto fraco?” Se você é perfeccionista de verdade, responda perfeccionismo. E só um perfeccionista mesmo sabe a dor de ser assim: como os serviços o frustram por não estarem perfeitos, como atrapalha e demora ter que chegar a perfeição em todo e qualquer atividade feita, como estressa trabalhar em equipe (porque o perfeccionista quer tudo exato, mas o resto não enxerga assim). Não use um defeito/problema sério para maquiar uma resposta.

Abra o jogo! Diga o seu defeito e tente achar um lado positivo para ele.

(O lance do perfeccionista é só um exemplo das respostas batidas que todos usam).

Sua postura na entrevista? Será a mesma do dia-a-dia. O seu palavreado? O mesmo de todo santo dia.

Você deve mostrar na entrevista quem você será no emprego.

Agora, se você acha que sua postura/atitude/palavreado não estão aceitáveis para um emprego... então, você tem que mudar isso na sua VIDA e não em 15 minutos de conversa.

Se você mesma não tá achando legal aquilo que você faz, por que continuar fazendo?

Fica a dica.

Mostrar uma pessoa que você não é, só com o intuito de conseguir uma vaga, pode causar problemas em seu relacionamento com seu superior (imaginando que tenha sido ele quem te entrevistou, claro). Você até irá conseguir manter aquela imagem da entrevista por um tempo, mas com o convívio ele notará que você não encaixa no perfil que ele realmente queria.

Ele acredita ter uma secretária comunicativa, aí na verdade a secretária é um tanto enrolada para escrever e-mails simples. Ele acredita ter uma secretária proativa, mas na verdade você está com receio de tomar atitude e fazer algo errado – fica esperando ele te dar ordens. Ele acredita que tem uma secretária com senso de liderança, e eis que você não consegue nem colocar ordem na equipe de Office boys e motoboys da área.

E aí? Sua imagem já foi para o bebeléu!

O ponto alto do dia é: aja naturalmente e mostre quem você realmente é durante uma entrevista.

Arrisque a ser quem você é na totalidade. Não deve ser tão ruim assim (porque se fosse mesmo, você já teria mudado seu jeito antes).

Bom dia, boa tarde ou boa noite. E até amanhã!

Mais um ano começando...

Início de ano é sempre igual.

Urge a necessidade de mudar, de jogar o velho fora, de aprender com os erros para não errar de novo e mais milhões de coisas nesse sentido.

E num momento de ociosidade no escritório, resolvi “arrumar a casa” para receber a visita de 2012.

Limpei minha caixa de e-mails, deletei tudo que não era útil. Olhei cada papel enfornado em minhas gavetas e joguei fora o que não era mais necessário.

Reorganizei os itens da mesa e troquei a ordem como os materiais de escritório ficavam guardados no armário.

E em menos de uma tarde, eu estava em um lugar todo “novo” para receber o ano de 2012. Deu aquela sensação de novidade depois de ter feito algumas bobas mudanças.

Ilusão ou não, foi como recarregar um pouquinho de energia para conviver no meu ambiente profissional.

Portanto, eu recomendo isso pra você.

“Dá uma geral” na sua mesa ou baia ou o que for, e tenha um lugar diferente para receber esse ano diferente e cheio de novidades profissionais para nós.

Outra necessidade que brota em inícios de anos, para aqueles que estão insatisfeitos, é a de procurar um novo emprego.

E amanhã irei falar exatamente sobre isso e o que engloba esse assunto.

Por favor, não espere algo como: “O que falar na entrevista” ou “ Como se portar durante uma entrevista”.

Acho esses temas batidos e já bem conhecido por todas.

Só explicarei a minha visão sobre isso e adorarei receber os opiniões de vocês.

Bom dia, boa tarde e boa noite. E até amanhã!

2012 tá aí!

E chegou 2012!

Feliz Ano Novo a todas!

E vou aproveitar o post de hoje para relembrar que a vida passa rápido demais para não ser aproveitada.

Por exemplo: minha última conversa com vocês, foi em 18/10.

Esses dois meses passaram tão rápidos e eu nem percebi como estava perdendo tempo.

Não quero parecer careta ou batida ao dizer que é necessário viver a vida e não só passar por ela.

E como esse é um blog de secretariado, obviamente vou levar isso para o ambiente profissional.

Sua vida profissional também deve ser vivida. Deve lhe ser satisfatória e bem aproveitada.

Me pergunto, sinceramente, como as pessoas podem conviver com empregos que julgam insuportáveis ou como é que podem trabalhar a vida inteira num ramo que não gosta.

“Ah, eu não tenho opção!

Eu digo: Tem sim!

Poxa vida, para de drama e move os pauzinhos e muda sua vida.

Vai ficar sentada e chorando até alguém arrumar a SUA vida por você?

Resumidamente: o que eu desejo nesse ano de 2012, é que você se encontre profissionalmente e se realize. E se você já está satisfeita com a situação, eu desejo muito mais para você!

Estar 08 horas por dia, cinco dias por semana, num lugar onde você não está contente, não dá, né?!

Que 2012 seja o ano das melhorais profissionais em sua vida!!!!

Bom dia, boa tarde ou boa noite. E até amanhã!

Livro - Every Other Thrusday (parte IV de IV)

Finalmente termino hoje os posts sobre o livro Every Other Thrusday,

Dividi em três posts sobre o livro e esse último será sobre o motivo que escolhi trazer esse assunto para minhas queridas secretárias.

Se você perdeu algum das publicações anteriores, veja o primeiro aqui, o segundo aqui e o terceiro aqui. =)

Aprender algo em um curso ajuda muito uma profissional de secretariado, obviamente. E o tempo de serviço, a experiência do dia-a-dia conta como diferencial. E se houvesse uma maneira de acelerar esse conhecimento que a experiência profissional permite, de forma a aprender mais?

Foi pensando nisso que eu achei a ideia de um Grupo consideravelmente viável para a nossa profissão. Um Grupo é um lugar onde se tem apoio, um lugar para desabafos e que ao mesmo tempo você aprende com a experiência da outra.

Eu adoro conversar com secretárias e ouvir como era sua rotina em um antigo emprego ou quais situações malucas ela já se encontrou, porque daí eu absorvo experiência, me imagino na situação da pessoa e penso o que eu faria como se estivesse no lugar dela. Pode parecer bobeira, mas isso agregou muita informação para mim. Se alguém que estiver lendo isso me conhecer, vai poder afirmar que eu sempre estou perguntando em conversas “e aí, como está no seu serviço?”. Isso tanto para secretárias, como outras pessoas.

Um exemplo bobo: eu trabalhava com o sistema SAP, como usuária, quando era secretária no meu antigo emprego. Quando fui morar na Irlanda, dividi casa com um rapaz que programava transações no sistema SAP. Nada a ver com o que eu fazia, obviamente. Mas, em um conversa longa sobre nossos serviços, ele foi comentando detalhes das situações que ele passou e tal e foi falando sobre isso e aquilo que ele fazia. Quando menos percebi, eu estava entendendo um problema que eu passava como usuária que eu nunca iria entender se continuasse somente com o meu ponto de vista sobre aquilo.

Antes de ler esse livro, eu já havia pensado que seria muito interessante que alguma aula na faculdade as alunas somente falassem sobre suas rotinas. Tinha pensado isso, porque quando alguém levantava a mão na sala de aula e começava a falar de um problema e uma outra alguém respondia com alguma solução simples – tirada de alguma experiência – eu achava fascinante (principalmente por me considerar muito nova na profissão).

Concluindo: trouxe esse livro para vocês, pois acredito que a proposta de um Grupo de Apoio Profissional é muito válida.

E se um dia alguém montar um Grupo, eu adoraria ser convidada.

=)

Bom dia, boa tarde ou boa noite. E até amanhã!

Quanto menos se faz, menos se quer fazer

Disso eu não tenho dúvidas. Repare em um estudante que vem no pique do colégio, direto para a faculdade. Ele tem um ritmo de estudo.
Agora pense em alguém que depois do colégio resolveu ficar um ano sem estudar para pensar o que queria da vida, aí resolve fazer faculdade (muitas vezes alguns anos depois do colégio).
Ficar um ano sem estudar, facilmente se torna 02 anos ou 03 anos ou 04 anos e quando percebe já está há 08 anos sem atualizar os seus estudos.

No trabalho isso também acontece. Se você tem uma demanda boa de serviço, às vezes corrida, mas que ocupa o seu tempo, você tem certo ritmo.

Vamos imaginar que por algum motivo, seu serviço diminui e que você passou um mês em correria alguma, com uma demanda leve (e certamente entediante). Eu coloco minha mão no fogo como você mudou seu ritmo, sua atenção e seu cuidado com suas atividades.

Sem mentira alguma, quanto menos se faz, menos se quer fazer. E a gente se acostuma.

No fundo, no fundo as pessoas gostam disso. De não fazer, mas ser paga para isso. Sem hipocrisias, eu também tenho dias que nada quero resolver. Que quero ficar com aquele olhar de zumbi para o computador contando não somente carneirinhos, mas também todos os animais de uma fazenda, com a finalidade da matar o tempo. (Jogue aqui a primeira pedra quem nunca passou por isso!).

Voltando a falar da rotina “fraca” em demandas, gostaria de listar algumas coisas que precisam ser pensadas pela secretária que trabalha “na primeira marcha”.

Primeiro de tudo, as pessoas ao seu redor percebem quando você está trabalhando e quando não está. A sua imagem pode (e vai!) ser prejudicada.

Segundo, você pode estar nessa “vantagem” de não ter muito serviço hoje e de não precisar ser ágil para resolver várias demandas, mas você sabe o amanhã? Eu não sei (adoraria saber, confesso). E se você perder o emprego que tem e precisar procurar outra coisa? Estará qualificada para conseguir uma nova oportunidade?

Terceiro, em uma situação de corte/reestruturação a chance de você ser mandada embora é proporcionalmente igual a demanda que você atende. Ou seja, sua cabeça rola mais rápido.

E mais, você realmente sente (de verdade) orgulho de ser uma profissional “má ô meno”? (Tem post sobre Falso Profissional aqui óh).

Tanto blábláblá para quê, Carol?

Ah é, deixa eu focar na essência do post.

Quanto menos se faz, menos se quer fazer. E só quem muda isso na sua vida, é você. Ninguém precisa saber que você está passando pela situação acima, será meu segredo e seu. Mas se você percebeu que não quer ser mais desse jeito, “bora” fazer algo para mudar sua imagem na empresa. Ah, minha querida secretária, você quer que eu liste o que deveria ser feito para mudar? Tsc tsc tsc. Assim não funciona comigo. Você precisa encontrar a resposta certa, é você quem conhece a empresa, a rotina, os problemas e onde pode melhorar. É só deixar a preguiça mental de lado e pensar. Te garanto que você consegue!

Bom dia, boa tarde ou boa noite. E até amanhã!

(Espero que ninguém precisou jogar a primeira pedra aqui no blog, seria um grande prejuízo para a tela do seu computador! rs*)

Dica para quem quer economizar

Se você consegue comprar um carro ou uma casa ou fazer um intercâmbio sem precisar economizar grana por um tempo, pode ignorar esse post.

Se você é, uma mera mortal, como eu e precisa economizar muito para conseguir tais coisas, pode ler esse post (e entender que você não é a única com sérios problemas para poupar dinheiro).

Tenho muitos planos e todos eles envolvem a necessidade de ter dinheiro em quantias consideráveis. O sonho do momento é arranjar o meu cafofo (ou seja, comprar um apartamento). E para isso acontecer decidi que vou juntar uma boa quantidade para pagar na entrada e o resto será por financiamento mesmo. Como esse sonho é para só daqui 03 aninhos, eu tenho tempo suficiente para encher o meu porquinho com moedas. E como fazer isso? Eu não segui nenhum manual e nem estudei o assunto. Faço o que está sendo mais viável para mim, portanto vou sugerir a vocês o que eu estou fazendo (não que este seja a maneira correta de economizar ou a mais inteligente) – mas vai que serve para alguém, né?

Eu resolvi guardar 50% no meu salário líquido (sim, tem vezes que eu quero chorar!) para alcançar uma cota de grana bem legal para meu cafofo.

Para guardar tudo isso, um mês antes do início da tortura, digo, economia, eu anotei todos – eu disse TODOS – os gastos que tive. Desde 0,60 centavos gastos com chicletes até 210,00 gastos com produtos de beleza.

Tudo anotadinho numa planilhinhazinha colada em minha agenda de papel (adoro agendas de papel!).

É assim o modelinho da tal planilha:

Data	Gasto	Valor

Chegou o final do mês e eu somei timtim-por-timtim. Com esse valor X eu percebi que estava gastando quase 600,00 reais a mais do que eu poderia gastar no próximo mês para alcançar minha meta de 50% do salário líquido para a poupança

Voltei nas linhas da planilhinhazinha e fui identificando quais gastos eram desnecessários, quais podiam ser reduzidos, quais eram fixos e essenciais (que aí eu já considerei para o mês seguinte) e assim foi.

Eu sabia para onde ia meu dinheiro, mas não tinha noção de como eu estava desperdiçando ele. Vendo os gastos anotados um por um, passei a controlar melhor minhas compras (tipo assim, tava ali na minha cara que eu havia comprado dois sapatos no mês anterior e acabara de comprar mais um – aquilo não tinha necessidade).

Agora eu tenho um compromisso comigo mesma de estipular um valor que posso gastar por mês e controlar (com minha super-duper planilhinha) todos meus gastos.

Está funcionando bem, posso garantir.

Essa é a minha sugestão para quem quer economizar. Anote, minha querida secretária, anote tudo!

Bom dia, boa tarde ou boa noite. E até segunda!

12 dias longe do Blog

Quem aqui já sofreu uma decepção amorosa? O namoro não dá certo, você sofre por perder aquilo que conquistou, fica se perguntando over and over again “onde eu errei?” ou “o que eu deveria ter feito?”, fica com aquela expressão de zumbi encarando um nada enquanto em sua mente mil cenas, lembranças e perguntas rodam sem parar.

Eu sofri uma decepção. As reações são as mesmas. Mas o tipo de decepção foi outro. Sofri uma decepção profissional. (Caraca, eu nem sabia que isso poderia acontecer de verdade!). E pior: a causadora da minha decepção fui eu mesma.

Resolvi não escrever no blog nesse período de “oh céus, oh vida”, pois o meu negativismo profissional estava gritando em minha cabeça e controlando os meus dedos. Eu resolvia escrever e não saía nada de útil, somente textos pesados e com baixo astral. Esse não é o objetivo do blog, e para que meu lado pessoal não “atropelasse” o profissional aqui, eu achei melhor não escrever nesse período e esperar a “dor” passar.

A “dor” não passou, confesso. Mas essa semana eu percebi que consigo lidar melhor com isso. Portanto, prometi que voltaria dia 13/10 e aqui estou.

É meio brega dizer, porém, pelo menos agora consigo enxergar uma parte mais clara na nossa profissão – algo que eu não via antes, por mero desconhecimento (“por ingenuidade e por confiar demais nos outros”, diria a secretáriazinha sentada no meu ombro esquerdo. Quieta, coisa má!).

Voltei, enfim!

Agora com novo esquema de postagem e melhor planejamento. =)

Bom dia, boa tarde e boa noite. E até amanhã!